- Contrate um escritório de contabilidade
Não adianta tentar fugir dessa premissa se você não entende de contabilidade. Entender um pouco não é suficiente. Um profissional com formação na área, além de realizar as tarefas rotineiras da contabilidade, poderá orientá-lo para possíveis equívocos na gestão contábil. - Separe as contas da empresa das contas pessoais
Não é a toa que quando uma empresa é aberta ela é chamada de pessoa jurídica. Isso quer dizer que a partir de agora existe uma pessoa física com seus compromissos financeiros e uma pessoa jurídica que também possui compromissos financeiros. Por isso, é importante separar as contas para evitar que uma utilize recursos da outra sem saber exatamente pra onde foi o dinheiro. - Diga não à procrastinação
Sempre que uma fatura for paga ou uma conta for recebida, deve-se imediatamente ser dirigida para a contabilidade realizar o cálculo. Jogar os extratos e os recebíveis num canto pode significar o extravio desses documentos importantes na hora de fechar a contabilidade. Não deixe nada para depois. - Colabore com o contabilista
Isso significa ser pró-ativo e não esperar um telefonema do escritório para solicitar a documentação e as notas para elaborar a contabilidade. Repasse todas as informações e documentação necessárias antes de acabar o mês para que tudo fique dentro da normalidade. Uma contabilidade atrasada poderá comprometer o pagamento de impostos e, consequentemente, gerar multas e outras penalidades pra empresa. - Mantenha os documentos da empresa
Apesar do escritório de contabilidade precisar utilizar todos os documentos da empresa para efetuar os lançamentos, eles devem ser mantidos em arquivos no escritório da própria empresa. Isso vale para todos os contratos, notas fiscais, extratos bancários e tudo o que se refere à contabilidade da empresa.
